Nebenkostenabrechnung einfach,
nachvollziehbar gerechnet.
In der Demo ausprobieren: alle 13 Verteilerschlüssel (inkl. MEA) anwenden, Heizkosten nach HeizkostenV und CO₂-Kosten nach CO2KostAufG aufteilen, § 35a-Lohnanteile ausweisen und eine Abrechnung mit EPC-GiroCode erstellen (in der Demo mit Wasserzeichen). KI-Belegerkennung optional mit eigenem KI-Schlüssel (OpenRouter).
Verteilerschlüssel zur Auswahl
Beispiel: Verteilung nach Wohnfläche
- Verteilerschlüssel berechnet
- Belege zugeordnet
- Abrechnung druckfertig
Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt statt Excel-Tabelle
KlarVermieter ist für private Vermieter mit wenigen Einheiten gedacht. Statt fehleranfälliger Excel-Listen führt Sie ein nachvollziehbarer Ablauf durch die Abrechnung – mit allen 13 Verteilerschlüsseln (inkl. MEA), Gradtagszahlen nach DIN 4713 bei Mieterwechsel, Leerstand beim Eigentümer und CO₂-Kostenaufteilung. Die KI-Belegerkennung ist optional und funktioniert nur mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel (OpenRouter).
- Demo öffnen – im Browser, ohne Installation und ohne Konto.
- Daten bleiben bei Ihnen – gespeichert nur im lokalen Speicher Ihres Browsers.
- Keine Sicherung – in der Demo gibt es keine Sicherung. Geben Sie keine Daten ein, die Sie behalten müssen.
KlarVermieter
Web-App-Demo (eingeschränkt)
Übersichtliche Oberfläche für Ihre Abrechnung
So sieht Ihr Arbeitsbereich in KlarVermieter aus (Beispielwerte): klare Navigation, Kostenpositionen mit Lohnanteilen nach § 35a EStG und Verteilerschlüssel je Position.
KlarVermieter
Private Vermieter · v1.0.0.2
Düsseldorf Rheinquartier
6 Wohneinheiten · 1.000 MEA
Kostenpositionen & VerteilerschlüsselWirtschaftsjahr 2026
14 Buchungen erfasst · 13 Verteilerschlüssel verfügbar
Abrechnung mit EPC-GiroCode druckfertig
Leerstand beim Eigentümer · Als PDF speichern über den Druckdialog · GiroCode per Banking-App scannbar
Die Funktionen im Überblick
Die Berechnung folgt BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG und DIN 4713 und berücksichtigt einschlägige BGH-Urteile. KlarVermieter rechnet nach den genannten Vorschriften, ersetzt aber keine Rechtsberatung – bitte prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Versand.
KI-Belegerkennung & Vertragsauslesen (optional)
Fügen Sie den Text einer Handwerker- oder Versorgerrechnung ein. Mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel (OpenRouter) schlägt die KI BetrKV-Kategorie, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und den Lohnanteil nach § 35a EStG vor; ebenso liest sie Mietverträge aus und gibt eine Einschätzung zur Abrechnung. Sie prüfen und übernehmen. Der Text geht dabei direkt aus Ihrem Browser an OpenRouter (USA) und das von Ihnen gewählte Modell.
13 Verteilerschlüssel (inkl. MEA)
Wohnfläche, Nutzfläche, Miteigentumsanteile (MEA), Einheiten, Personen, Direktzuordnung (z. B. Stellplatz), Kalt- und Warmwasser-Verbrauch, Heizkosten nach HeizkostenV, CO₂-Heizung, umbauter Raum (m³), Strom-Zwischenzähler (kWh) und feste Prozent-Quote. Bei Mieterwechsel wird taggenau aufgeteilt.
Heizkosten mit Gradtagszahlen (DIN 4713)
Bei einem Mieterwechsel während des Jahres teilt KlarVermieter die Heizkosten nach Gradtagszahlen (Promilletabelle der DIN 4713) auf, wie es § 9b HeizkostenV vorsieht – taggenau, ohne eigene Excel-Formeln. Den Anteil nach Verbrauch stellen Sie zwischen 50 und 70 % ein (§ 7 HeizkostenV).
Leerstand beim Eigentümer
Kosten für leerstehende Einheiten werden dem Eigentümer zugeordnet und nicht auf die übrigen Mieter umgelegt. Die Berechnung weist den Eigentümeranteil getrennt aus.
Gewerbeeinheiten im Wohnhaus
Für gewerbliche Mehrkosten ist ein Vorwegabzug möglich (vgl. BGH VIII ZR 78/05). Haben Sie nach § 9 UStG zur Umsatzsteuer optiert, kann die Abrechnung die Umsatzsteuer gesondert ausweisen.
§ 35a-Lohnanteile & EPC-GiroCode
Die Abrechnung weist die Lohnanteile nach § 35a EStG gesondert aus (Sie tragen sie selbst ein oder lassen sie optional per KI vorschlagen) und enthält einen EPC-GiroCode, den Mieter mit ihrer Banking-App scannen können. Sie entsteht als Druckdokument, das Sie über den Druckdialog des Browsers als PDF speichern können – in der Demo mit dem Wasserzeichen „DEMO – nicht zum Versand“.
CO₂-Kostenaufteilung mit Rechner
Die CO₂-Kosten der Heizung werden nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt. Ein eingebauter Rechner zeigt, welche Stufe sich ergibt.
Import & Schreiben
Mieterdaten per CSV-Import (Text einfügen) übernehmen, Wasser-Zählerstände auf Plausibilität prüfen und Mahn- oder Anschreiben erstellen. Einen Export (Sicherungsdatei oder DATEV-CSV) gibt es in der Demo nicht.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser
Kein Konto, keine Synchronisierung: Alle Angaben liegen nur im lokalen Speicher Ihres Browsers, nicht auf unserem Server. Wir haben keine Kopie und können verlorene Daten nicht wiederherstellen. In der Demo gibt es keine Sicherung – geben Sie keine Daten ein, die Sie behalten müssen.
Demo & Vollversion
Die Web-App ist eine eingeschränkte Demo. Die Vollversion ist in Vorbereitung.
KlarVermieter Web-App-Demo (eingeschränkt)
Im Browser ausprobieren – ohne Installation, ohne Konto. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Die Vollversion ohne die Demo-Grenzen ist in Vorbereitung. Sie können Ihr Interesse daran per E-Mail melden.
In der Demo ausprobieren
- Läuft im Browser – keine Installation, kein Konto, keine Anmeldung
- Daten werden nur im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, nicht auf unserem Server
- Mandanten mit getrennten Daten, dazu Beispieldaten zum Ausprobieren
- Vermietete Eigentumswohnung: Kosten nach MEA mit Gesamt-MEA des Hauses, nur Ihr Anteil wird umgelegt
- 13 Verteilerschlüssel: Wohnfläche, Nutzfläche, MEA, Einheiten, Personen, Direktzuordnung, Kalt- und Warmwasser, Heizkosten, CO₂-Heizung, umbauter Raum, Strom-Zwischenzähler, feste Quote
- Taggenaue Aufteilung bei Mieterwechsel, Heizkosten nach Gradtagszahlen (DIN 4713, § 9b HeizkostenV)
- Heizkosten: Verbrauchsanteil 50–70 % einstellbar (§ 7 HeizkostenV)
- Jede Kostenzeile zeigt die Verteilungsgrundlage (z. B. 230 m² gesamt · Ihre 75,5 m²)
- Vorschlag für die neue Vorauszahlung, auf Wunsch direkt im Schreiben (§ 560 Abs. 4 BGB)
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG (10-Stufen-Modell) inkl. Rechner
- Leerstand wird dem Eigentümer zugeordnet (berücksichtigt BGH VIII ZR 159/05), Zeiten ohne Mieter werden automatisch erkannt
- Gewerbeeinheiten mit Vorwegabzug und optionalem USt-Ausweis
- Ausweis der Lohnanteile nach § 35a EStG
- Abrechnung mit EPC-GiroCode im Druckbild (in der Demo mit Wasserzeichen)
- CSV-Import von Mieterdaten, Mahn- und Anschreiben
- Automatische Prüfhinweise: Abrechnungsfrist, nicht umlagefähige Kosten, fehlende Verbrauchswerte, nicht verteilte Beträge
- KI-Belegerkennung, Vertragsauslesen und KI-Einschätzung – optional, nur mit eigenem KI-Schlüssel (OpenRouter)
Grenzen der Demo
- 1 Liegenschaft und bis zu 3 Wohneinheiten je Mandant
- Neben den Beispieldaten nur 1 eigener Mandant
- Jede gedruckte oder als PDF gespeicherte Abrechnung trägt das Wasserzeichen „DEMO – nicht zum Versand“
- Kein Export: keine Sicherungsdatei, kein DATEV-CSV-Export
In der Demo gibt es keine Sicherung – geben Sie keine Daten ein, die Sie behalten müssen.
Bei den KI-Funktionen wird der eingefügte Text direkt aus Ihrem Browser an OpenRouter (USA) und das von Ihnen gewählte Modell gesendet. Ohne eigenen Schlüssel gibt es keine KI – alle anderen Funktionen arbeiten ohne sie.